Cuti tahunan di Jepang: Reformasi mulai berlaku

Batas waktu lembur dan penggunaan wajib cuti tahunan di Jepang adalah di antara langkah-langkah reformasi baru yang bertujuan mengubah budaya kerja berlebihan di Jepang yang mulai berlaku sejak 1 April 2019.

Langkah-langkah baru dimasukkan sebagai bagian dari undang-undang yang dimasukkan ke dalam hukum selama sesi reguler Diet tahun lalu yang menghasilkan "Undang-Undang tentang Pengaturan Tindakan Terkait untuk Mempromosikan Reformasi Gaya Kerja."

Tindakan ini mengambil serangan tiga-cabang pada budaya pekerjaan yang terlalu banyak di Jepang yang telah menjadi berita utama dalam beberapa tahun terakhir setelah kematian oleh terlalu banyak pekerja muda di raksasa iklan Dentsu pada 2015.

Garis besar undang-undang ini tersedia dalam bahasa Inggris, item 1 dalam agenda menjadi "promosi komprehensif dan berkelanjutan untuk gaya kerja reformasi." Ini diikuti oleh reformasi untuk mengatasi praktik jam kerja yang panjang (di antara isu-isu lain), dan mereka yang harus memastikan perlakuan yang adil terhadap pekerja tanpa memandang jenis pekerjaan (paruh waktu, pengiriman, dan lain-lain).

Batas baru pada jam lembur untuk pekerja di perusahaan besar - 100 jam sebulan, 720 jam setahun - mungkin sudah akrab sekarang, telah menjadi pusat kasus-kasus penting tentang pekerjaan berlebihan di Jepang.

Siapa yang tahu, bahwa pada April 2019 pekerja di Jepang harus mengambil cuti tahunan 5 hari setahun?

* Cuti tahunan yang dibayar: Jepang - nenji yukyu kyuka (年次 有 給 休 暇), sering dipotong ke “ yukyu ”

Untuk memperjelas. Bukan hanya bahwa seorang pekerja harus diberikan setidaknya 5 hari cuti tahunan yang dibayar. Mereka juga tidak harus menggunakan inisiatif untuk mengambil semuanya. Sebaliknya, majikan mereka, pada April, berkewajiban untuk memastikan bahwa mereka benar-benar menggunakannya, semuanya, dan melaporkan sebanyak mungkin kepada otoritas pemerintah terkait agar mereka tidak dihukum.

Sementara pekerja di bagian lain dunia mungkin mengejek prospek harus dipaksa untuk mengambil cuti lima hari yang tampaknya minimal setahun, Jepang memiliki angka untuk menunjukkan bahwa paksaan atau kekuatan dapat dibenarkan dalam hal-hal seperti itu. Hasil survei tahun 2017 yang dilakukan oleh Departemen Kesehatan, Perburuhan dan Kesejahteraan Jepang menunjukkan bahwa dari rata-rata cuti tahunan yang dibayar 18,2 hari tersedia untuk pekerja di seluruh Jepang pada tahun itu, kurang dari setengahnya digunakan.

Lima hari mungkin tampak seperti langkah kecil saat itu, tetapi ini adalah langkah dan satu yang, menurut panduan untuk peraturan lima hari yang baru, pemerintah berharap akan mengarah pada lebih banyak.

"Jangan berhenti pada lima hari. Mari kita bekerja memperbaiki lingkungan agar para pekerja dapat mengambil cuti tahunan yang dibayar lebih banyak, ”baca terjemahan garis penulis ini dari dokumen.

Mulai sekarang kita lihat panduan ini berjudul, "Memastikan akuisisi cuti tahunan yang dibayar, 5 hari - Penjelasan yang mudah dimengerti" (terjemahan kasar kami dari, 年 ５ 日 の 年次 有 給 有 暇 の 確 実 な 取得) - dari Kementerian Kesehatan, Perburuhan dan Kesejahteraan (Biro Tenaga Kerja Prefektur, Biro Standar Tenaga Kerja).

Perlu dicatat bahwa banyak dari apa yang berikut ini berasal dari upaya terbaik penulis ini pada terjemahan dari bahasa Jepang ke bahasa Inggris, bersama dengan konsultasi dengan teman-teman Jepang. Seharusnya tidak dianggap sebagai Injil tetapi sampai saat ini kami belum dapat menemukan dokumen yang sama yang diproduksi dalam bahasa lain, jadi semoga yang berikut setidaknya akan berfungsi untuk menyoroti dasar-dasar sebagai titik awal untuk mendapatkan penelitian lebih lanjut yang sedang berlangsung.

Pada akhirnya, mungkin titik awal termudah untuk setiap pertanyaan tentang ini harus dengan HR / manajemen di tempat kerja.

Jadi siapa targetnya?

Sederhananya, para pekerja yang berhak atas cuti tahunan dibayar 10 hari atau lebih. Ini adalah minimum cuti yang dibayarkan yang harus diberikan kepada para pekerja yang telah bekerja terus-menerus di tempat kerja mereka selama enam bulan dari hari perekrutan dan memiliki tingkat kehadiran yang setidaknya 80 persen dari total hari kerja, menurut Pasal 39 Undang-Undang Standar Perburuhan Jepang.

Sementara aturan yang menetapkan cuti berbayar untuk pekerja paruh waktu melibatkan sedikit lebih banyak matematika, prinsip yang bersangkutan tampaknya sama - jika Anda memenuhi syarat untuk cuti 10 hari, majikan Anda sekarang harus memastikan bahwa Anda menggunakan setidaknya lima hari dari itu.

Waktu cuti tahunan yang dibayar di Jepang

Dalam hal ketika pekerja di Jepang dapat mengambil cuti tahunan yang dibayar (sekarang dipersyaratkan lima hari atau sebaliknya), dokumen tersebut menetapkan bahwa cuti berbayar harus diberikan oleh majikan sesuai dengan tanggal yang diminta oleh pekerja. Namun, pengusaha memiliki hak untuk melakukan perubahan yang wajar pada tanggal-tanggal ini jika tanggal cuti yang diminta menghalangi operasi normal bisnis. Tentu saja, ini menimbulkan pertanyaan tentang ruang lingkup "operasi bisnis normal." Sesuatu untuk dipertimbangkan oleh para profesional hukum.

Pengaturan waktu cuti berbayar juga dapat ditentukan, pada tingkat yang lebih besar, oleh sistem liburan liburan tahunan yang direncanakan oleh perusahaan - pada dasarnya ketika periode cuti dibayar ditetapkan sebelum tahun kerja.

Sementara beberapa orang mungkin memandang sistem seperti itu dengan kecurigaan, di sini di Jepang ada kasus yang sah untuk dibuat bahwa dengan tidak adanya sistem seperti itu, pekerja pada akhirnya akan menggunakan lebih sedikit cuti berbayar mereka.

Terlepas dari sejauh mana sistem liburan liburan tahunan yang direncanakan perusahaan, pekerja di Jepang berhak untuk setidaknya lima hari cuti dibayar yang dapat mereka gunakan sesuai kebijaksanaan mereka, menurut dokumen itu.

Namun pada akhirnya, lima hari yang baru wajib ini, tampaknya, dapat dimasukkan sebagai tanggal pada yang diminta oleh pekerja, yang digunakan pada tanggal yang diminta tetapi kemudian disesuaikan oleh pemberi kerja, atau tanggal yang membentuk bagian dari sistem perusahaan dari suatu perusahaan. merencanakan liburan berbayar tahunan.

Kami disediakan dengan contoh dasar dari periode waktu di mana lima hari ini akan diambil.

Contoh: Seorang pekerja dipekerjakan pada tanggal 1 April 2019. Cuti 10 hari diperoleh / diberikan pada 1 Oktober 2019 (setelah enam bulan bekerja terus-menerus dan menganggap setidaknya 80 persen kehadiran). Di bawah putusan baru, lima hari dari cuti dibayar 10 hari yang tersedia harus diambil antara 1 Oktober 2019 dan 30 September 2020.

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, pengusaha di Jepang juga berkewajiban mengelola data mengenai cuti berbayar yang tersedia untuk, dan digunakan oleh, karyawan mereka, menyimpan catatan-catatan ini selama tiga tahun, dan menyerahkannya ke lembaga pemerintah terkait.

Kegagalan pihak pemberi kerja untuk memastikan bahwa lima hari diambil, serta untuk memelihara catatan yang sesuai, dapat mengakibatkan denda hingga 300.000 yen (per pekerja yang bersangkutan).

Sejauh pemahaman kami berjalan, cuti tahunan yang dibayar tidak boleh digabungkan dengan hari libur nasional, hari libur reguler yang dijadwalkan (akhir pekan dll), atau hari-hari ketika perusahaan itu sendiri ditutup untuk bisnis.

Sudahkah putusan lima hari ini lolos dari radar?

Mengingat bahwa sebagian besar pelaporan tentang reformasi tenaga kerja baru-baru ini berfokus pada batas jam lembur, berpotensi demikian.

Bertemu dengan seorang teman Jepang beberapa hari setelah bekerja, topik pembicaraan pertama adalah tentang bagaimana majikan mereka memberi mereka dan rekan kerja mereka sebuah dokumen yang tampaknya didasarkan pada "Memastikan akuisisi cuti tahunan, 5 hari" kami memiliki berusaha untuk mengatasi di sini.

Undang-undang lima hari yang baru merupakan kejutan bagi mereka terutama setelah bertahun-tahun bekerja di bawah sistem, yah, terus terang, dibayar ekstra per bulan sehingga tidak menggunakan cuti tahunan yang berhak mereka terima, apalagi sebuah hanya lima hari saja. Alasan di balik sistem semacam itu cukup sederhana - bisnis kecil, tidak ada yang perlu ditanggung jika seorang individu ingin mengambil cuti. Sebaliknya, ketika satu orang memiliki hari libur, yaitu bos, bisnis tutup dan semua orang memiliki hari libur.

Meskipun ada kemungkinan bahwa bagi banyak orang asing yang bekerja di Jepang keengganan untuk menggunakan semua cuti berbayar yang berhak mungkin pingsan, bahwa putusan baru sekarang sedang dimainkan pasti sesuatu yang patut mendapat perhatian.

Jika Anda memenuhi dua persyaratan dasar yang disebutkan sebelumnya, Anda berhak atas setidaknya 10 hari cuti tahunan yang dibayar. Jika Anda tidak memprakarsai penggunaan setidaknya lima dari mereka, majikan Anda sekarang memiliki kewajiban untuk melakukannya untuk Anda.

Apakah mudah bagi Anda untuk mengambil cuti tahunan di Jepang? Apakah Anda mengetahui reformasi tenaga kerja yang baru? Beri tahu kami di komentar

Referensi

“Memastikan akuisisi cuti tahunan yang dibayar, 5 hari” - Penjelasan yang mudah dipahami - Kementerian Kesehatan, Perburuhan dan Kesejahteraan (Biro Tenaga Kerja Prefektur, Biro Standar Tenaga Kerja). (Maret 2019)

Tinjauan Umum Survei Komprehensif Kondisi Kerja 2017 - Kementerian Kesehatan, Perburuhan dan Kesejahteraan (Desember 2017)

Penelitian tentang Liburan Berbayar Tahunan - Institut Perburuhan Jepang (Desember 2002)

By City-Cost
source