
Cara merekrut orang-orang terbaik di Jepang adalah tugas yang paling menuntut bagi manajemen masyarakat.
Saya tidak akan bisa mengomentari sistem rekrutmen perusahaan Jepang (mereka memiliki proses rekrutmen yang sangat terorganisasi dengan baik dan terutama merekrut orang segar dari universitas).
Saya akan berkomentar terutama mengenai perusahaan asing di Jepang atau yang biasa disebut Gaishikei.
Apa kebutuhan anda
Bergantung pada kebutuhan Anda dari segi staf, Anda harus memilih antara pada dasarnya 3 pola:
Karyawan 正 社員 (seishain) atau karyawan lengkap / tepat waktu. Sepenuhnya dipekerjakan, memiliki kontrak, tidak ada batasan waktu dalam kontrak kerja, pada dasarnya 3 bulan masa percobaan.
契約 社員 (keiyaku shain) atau kontrak karyawan. Ini adalah kontrak yang bisa dibatasi. Yaitu kontrak 1 tahun, Anda bisa memperbaharui dan sebagainya, tergantung kebutuhan anda.
派遣 (haken) atau karyawan pengiriman. Anda meng-outsource kebutuhan staf Anda ke satu perusahaan dan mereka akan mengirimkan karyawan ke perusahaan Anda. Anda hanya membayar biaya per jam (Anda dapat memiliki seseorang 3 hari seminggu dari jam 10 pagi sampai 5 sore) dan Anda hanya membayar biaya per jam kepada perusahaan. Tidak perlu membayar asuransi sosial atau premi lainnya.
PRO dan CON masing-masing sistem:
Karyawan penuh:
Anda harus menganggapnya sebagai karyawan jangka panjang di perusahaan Anda. Akan sangat sulit untuk memecatnya. Hati-hati dalam proses wawancara dan investasikan pada orang-orang yang akan rela bertahan dalam jangka panjang. Satu gagasan agar mereka tetap berada di kapal juga memiliki sebagian kompensasi mereka berdasarkan beberapa dana pensiun (sebagian dari gaji bulanan yang dibayarkan ke dana pensiun, jika pensiun sebelum x tahun, tidak akan mendapatkan semua jumlah tersebut)
Karyawan Kontrak:
Mungkin ide bagus untuk memiliki dia saat Anda memiliki proyek tertentu. Misalnya implementasi sistem IT ERP (Enterprise Resource Planning) atau lainnya.
Anda cukup bebas karena kontraknya terbatas tepat waktu.
Karyawan Pengiriman:
Mereka sering digunakan untuk mencocokkan dengan kebutuhan sumber daya manusia Anda (misalnya kenaikan jangka pendek dalam pekerjaan administrasi, atau seterusnya)
Satu perbedaan besar dengan karyawan Penuh atau karyawan Kontrak adalah Anda akan menggunakan perusahaan pengiriman dan pada dasarnya Anda tidak akan memiliki wawancara (atau mungkin 1 tapi pada dasarnya dengan dasar bahwa Anda akan menerima orang itu).
Keuntungannya adalah Anda bisa mengubah orang itu kapan saja. Pada dasarnya kontraknya adalah kontrak 3 bulan, bisa diperpanjang selama 3 bulan lagi.
Beberapa rencana juga mengusulkan untuk memindahkan karyawan Dispatch ke karyawan penuh jika orang tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.
Bagi orang administrasi misalnya mengharapkan 1.800Yen / hour sampai 2.000Yen / hour. Ingatlah bahwa Anda tidak perlu membayar biaya sosial (yang jika karyawan penuh pada dasarnya 15% dari bonus gaji +)
Dimana menemukan semua orang itu?
Karyawan penuh atau karyawan Kontrak:
Gunakan headhunters atau agen rekrutmen lokal (Jepang).
Harap diingat bahwa Anda harus membayar 30 ~ 35% dari gaji tahunan orang yang akan Anda rekrut. Lebih baik berada di sisi yang aman dan bekerja dengan berbagai agensi. Jangan terburu-buru tapi temukan staf yang tepat.
Proses perekrutan yang tepat akan melibatkan beberapa wawancara.
Dalam kasus saya, saya memiliki wawancara pertama dengan kandidat. Dalam wawancara kedua saya mungkin melibatkan kantor pusat (Skype) namun perlu diingat bahwa ini bukan karena kandidat tersebut bisa berbahasa Inggris dengan baik bahwa dia adalah orangnya. Akhirnya saya memiliki wawancara terakhir lebih untuk mengecek "perasaan". Bisakah kita bekerja sama atau tidak.
Karyawan Pengiriman :
Gunakan Staf Perekrutan atau En Dunia, Pasona, staf Mainichi ... ada banyak.
Sadarilah bahwa 1) Anda sebagian besar harus membayar uang muka sebelum diijinkan untuk merekrut staf, jangan khawatir hanya sekitar 2.000USD dan 2) Anda tidak akan dapat benar-benar "mewawancarai" staf. Mereka akan memutuskan untuk perusahaan Anda dan Anda mungkin memiliki satu pertemuan tapi bukan wawancara nyata.
Tapi tetap saja kamu bisa berubah kapan saja.
Saya punya satu "Dispatch" di perusahaan saya. Dia telah bekerja untuk kami selama 6 tahun dan berkinerja baik, bekerja 3 hari seminggu.
By DirectionJapan
source