Ежегодный оплачиваемый отпуск в Японии: реформы вступают в силу

Ограничения на сверхурочные часы и обязательное использование ежегодного оплачиваемого отпуска в Японии были среди новых мер реформы, направленных на изменение культуры сверхурочной работы в Японии, которая вступила в силу с 1 апреля 2019 года.

Новые меры были включены как часть законодательства, вступившего в законную силу во время очередной сессии Сейма в прошлом году, в результате чего был принят «Закон об организации соответствующих актов для содействия реформе стиля работы».

В этом акте идет тройная атака на культуру переутомления в Японии, которая попала в заголовки газет в последние годы после смерти от переутомления молодого сотрудника рекламного гиганта Dentsu в 2015 году.

Краткое описание закона доступно на английском языке, пункт 1 повестки дня - «всестороннее и постоянное содействие реформе стиля работы». За этим следуют реформы, направленные на решение проблемы продолжительного рабочего времени (среди прочих вопросов), и обеспечить справедливое обращение с работниками независимо от типа занятости (неполный рабочий день, отправка и т. д.).

Новое ограничение сверхурочных часов для работников крупных фирм - 100 часов в месяц, 720 часов в год - возможно, уже знакомо, так как они были в центре громких дел, связанных с переутомлением в Японии.

Однако кто знал, что по состоянию на апрель 2019 года работники в Японии должны брать 5 дней ежегодного оплачиваемого отпуска в год?

* Ежегодный оплачиваемый отпуск: японский - нэндзи юкю кюка (年次 有 給 休 暇), часто урезанный до « юкю »

Чтобы уточнить. Дело не только в том, что работнику должен предоставляться не менее 5 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. И при этом они не должны использовать свою инициативу, чтобы взять все это. Скорее, их работодатель по состоянию на апрель обязан обеспечить, чтобы они все это использовали, и сообщали об этом в соответствующие государственные органы, чтобы не понести наказание.

В то время как работники в других частях мира могут смеяться над перспективой необходимости брать, по-видимому, минимальный пятидневный оплачиваемый отпуск в год, у Японии есть цифры, свидетельствующие о том, что принуждение или применение силы могут быть оправданы в таких вопросах. Результаты опроса 2017 года, проведенного Министерством здравоохранения, труда и социального обеспечения Японии, показывают, что из 18,2 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, доступного для работников по всей Японии в том году, использовалось менее половины из них.

Тогда пять дней могут показаться небольшим шагом, но это шаг, который, согласно руководству по новому пятидневному решению, правительство надеется, приведет к большему.

«Давайте не будем останавливаться на пять дней. Давайте работать над улучшением окружающей среды, чтобы работники могли брать больше ежегодных оплачиваемых отпусков », - гласит перевод строк этого документа из документа.

С этого момента мы рассмотрим это руководство, озаглавленное «Обеспечение получения ежегодного оплачиваемого отпуска, 5 дней - простое для понимания объяснение» (наш грубый перевод с 年 ５ 日 の 年次 有 給 休 暇 の 確 実 な な -) - от Министерства здравоохранения, труда и социального обеспечения (Бюро труда префектур, Бюро стандартов труда).

Следует отметить, что многое из того, что следует, вытекает из лучших попыток автора сделать перевод с японского на английский вместе с консультацией с японскими друзьями. Его не следует воспринимать как Евангелие, но на сегодняшний день мы не смогли найти тот же документ, выпущенный на других языках, поэтому, надеюсь, что последующее, по крайней мере, поможет выделить основы в качестве отправной точки для продолжения дальнейших исследований.

В конечном счете, возможно, самая легкая отправная точка для любых вопросов, касающихся этого, должна быть с HR / менеджментом на работе.

Так кто же цель?

Просто те работники, которые имеют право на 10 и более дней оплачиваемого ежегодного отпуска. Это минимальный оплачиваемый отпуск, который должен быть предоставлен тем работникам, которые непрерывно работали по месту работы в течение шести месяцев со дня приема на работу и имеют посещаемость, которая составляет не менее 80 процентов от общего числа рабочих дней, в соответствии с Статья 39 Закона о трудовых стандартах Японии.

Хотя правила, предусматривающие оплачиваемый отпуск для работников, занятых неполный рабочий день, включают в себя немного больше математики, соответствующий принцип выглядит таким же: если вы имеете право на 10-дневный отпуск, ваш работодатель должен обеспечить, чтобы вы использовали не менее пяти дней. того, что.

Сроки ежегодного оплачиваемого отпуска в Японии

С точки зрения того, когда работники в Японии могут брать свой ежегодный оплачиваемый отпуск (в настоящее время требуется пять дней или иным образом), документ предусматривает, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работодателями в соответствии с датами, запрошенными работником. Тем не менее, работодатели имеют право вносить разумные изменения в эти даты, если запрошенные даты оплачиваемого отпуска препятствуют нормальной работе предприятия. Конечно, это ставит вопрос о сфере «нормальной работы бизнеса». Что-то, о чем должны подумать юристы.

Время оплачиваемого отпуска может также определяться в большей степени системой запланированных ежегодных оплачиваемых отпусков компании - в основном, когда периоды оплачиваемого отпуска устанавливаются до начала рабочего года.

В то время как некоторые могут смотреть на такие системы с подозрением, здесь, в Японии, есть законное доказательство того, что в отсутствие таких систем работники в конечном итоге будут использовать меньше своего оплачиваемого отпуска.

В соответствии с документом, работники в Японии имеют право на не менее пяти дней оплачиваемого отпуска, который они могут использовать по своему усмотрению, независимо от масштаба системы запланированных ежегодных оплачиваемых отпусков компании.

Однако, в конечном счете, эти новые обязательные пять дней, по-видимому, могут быть включены как даты в даты, запрошенные работниками, те, которые используются в даты, которые были запрошены, но затем скорректированы работодателем, или те даты, которые составляют часть системы компании. запланированные ежегодные оплачиваемые отпуска.

Нам предоставляется базовый пример периода времени, в течение которого должны быть взяты эти пять дней.

Пример: работник принят на работу 1 апреля 2019 года. 10 дней отпуска заработаны / предоставлены с 1 октября 2019 года (после шести месяцев непрерывной работы и предполагаемой посещаемости не менее 80 процентов). Согласно новому решению, пять дней из имеющихся 10 дней оплачиваемого отпуска должны быть использованы между 1 октября 2019 года и 30 сентября 2020 года.

Как уже упоминалось ранее, работодатели в Японии также обязаны управлять данными о оплачиваемом отпуске, доступном и используемом их сотрудниками, вести эти записи в течение трех лет и представлять их в соответствующие государственные органы.

Отказ работодателей гарантировать, что эти пять дней заняты, а также вести надлежащий учет, может привести к штрафам до 300 000 иен (на каждого работника).

Насколько мы понимаем, ежегодный оплачиваемый отпуск не следует связывать с национальными праздниками, обычными запланированными выходными (выходные и т. Д.) Или теми днями, когда компания сама закрыта для работы.

Это пятидневное постановление проскользнуло под радаром?

Учитывая, что большинство сообщений о недавних реформах труда было сосредоточено на ограничении сверхурочных часов, потенциально так.

Встреча японского друга на днях после работы, первая тема разговора была о том, как их работодатель представил им и их коллегам документ, который, как казалось, основывался на «Обеспечении получения ежегодного оплачиваемого отпуска, 5 дней», который мы имеем попытался обратиться сюда.

Новое пятидневное законодательство стало для них сюрпризом, особенно после того, как в течение многих лет он работал в системе, прямо скажем, доплаты в месяц, чтобы не использовать какой-либо из их названных ежегодных оплачиваемых отпусков, не говоря уже о всего пять дней. Причина такой системы была достаточно проста - малый бизнес, который никто не может покрыть, если кто-то захочет взять выходной. Вместо этого, когда у одного человека выходной, то есть начальник, бизнес закрывается и у всех выходной.

Хотя вполне вероятно, что для многих иностранцев, работающих в Японии, нежелание использовать все оплачиваемые отпуска в лучшем случае, вероятно, в лучшем случае слабое, новое постановление в настоящее время, безусловно, заслуживает внимания.

Если вы соответствуете двум основным требованиям, упомянутым ранее, вы имеете право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 10 дней. Если вы не инициируете использование хотя бы пяти из них, ваш работодатель теперь обязан сделать это за вас.

Легко ли вам взять ежегодный оплачиваемый отпуск в Японии? Знали ли вы о новых трудовых реформах? Дайте нам знать об этом в комментариях

Ссылка

«Обеспечение получения ежегодного оплачиваемого отпуска, 5 дней» - понятное объяснение - Министерство здравоохранения, труда и благосостояния (Бюро труда префектуры, Бюро стандартов труда). (Март 2019 г.)

Обзор комплексного обследования условий труда 2017 - Министерство здравоохранения, труда и социального обеспечения (декабрь 2017)

Исследование ежегодных оплачиваемых отпусков - Японский институт труда (декабрь 2002 г.)

By City-Cost
source