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May 4, 2019

日本は効率的ですか?委員会ではありません!

日本は非常に効率的な国であるというイメージを放棄しています、そしてそれはここでいくつかの側面で本当です。あなたがレストランにいるとき、例えば、あなたが注文ボタンを押した後すぐにウェイター/ウェイトレスがあなたにやって来ます。夜間に道路工事が行われているのを見ると、あなたが目を覚まして翌朝の作業に出かけるまでに道路が修復される可能性があります。しかし、日本にはたくさんの職場慣行があり、特に「委員会」と呼ばれるものがある場合には、その国がいかに非効率的である可能性があるかを実感できます。

私は日本の組織で働いている間、これをかなり定期的に経験しなければなりませんでした。私がプロジェクトに携わった人々のチームがアイデアを思いつくか、あるいはプロジェクトの進め方を検討していたのかもしれませんが、ある決断は「委員会」によってしか決められないため、先に進むことはできませんでした。そしてその委員会はまだ会っていなかった。

私がプロジェクトの委員会の一員だったとき、私たちが1時間半以上かけて行った最初の会議を思い出します。それは私たちが将来の会議を開くことができるときについての会議だったので、これは絶対にばかげていました。誰もがスケジュール帳を取り出し、一人の人が「すみません、火曜日の午後は忙しい」と言い、もう一人は「木曜日の朝は大丈夫です」と言うだけで、「すみません、できます」と言いました。じゃない。金曜日はどうですか?"


それはどんどん続いた。それでは、次に議論する質問は、どれだけ頻繁に会えるかということでした。テーブルの誰もプロジェクト自体について何も述べていませんでした、そしてそれはまっすぐに時間を無駄にしました。それでも、誰もが議論はとても形式的で、重要で、生産的であるとふりをしました。私はエゴだけがなでられているのを見た。


日本は効率的ですか?委員会ではありません! photo

他のケースは、誰かが私たちのチームに雇われていたときでした。候補者は最初に私達に彼らの履歴書を提出しなければなりませんでした、そしてそれは私達のチームからのスーパーバイザーと他のチームリーダーを含む最初の委員会に提示されました。この委員会によって履歴書が承認された後、それは私たちのレベルを超えた人々からなるさらなる委員会に提出されました。彼らはそれから承認するためにそれが最終的な委員会に提示される前に履歴書を調べました。これは、承認後、履歴書が送り返され、最初の委員会が候補者に面接できるように別の会議の時間を見つけたことを意味します。

履歴書のやり取りにかかる時間はどのくらいかかりましたか。まる一ヶ月!

その理由は、委員会は頻繁には開催されないため、最初の委員会で承認されて上向きになった後、次の委員会が開催される予定時刻になるまでその履歴書に誰も触れていませんでした。

複数レベルの委員会会議のこのプロセスは、どのように効率的ですか。

私たちが必要とする委員会から必要な情報や承認が間に合わず、多くのプロジェクトが延期されたり、キャンセルされたりしたことに気付きました。招集する。


私をさらにいっそうイライラさせているのは、委員会の全員がとにかくトピックについて熱心であるか知識があるとは限らないことを知ることです。たまたまその部署の人がその委員会の一員になったことになったので、彼らの意見の重要性も疑問視されています。


私が高層部から聞いたことから、より高いレベルでのそれらの委員会会議は、実際には、人々が例えば履歴書や提案を見て「はい、十分に聞こえます」と言ってそれを承認する限り続きません。忍耐は会議自体のために必要ではありませんが、会議が実際に起こるのを待つことにおいて!

委員会は物事を効率的にする?私の経験から、日本がそれらを運営する方法ではなく、そしてある委員会が正直なところ私を悩ませている何かに関わっていることを知ること。



この投稿はブログのテーマを通してCity-Costのブロガーによって作成されました




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