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May 4, 2019

日本是否有效?没有委员会!

日本放弃了成为一个非常有效率的国家的形象,这在某些方面也是如此。例如,当您在餐馆时,服务员/女服务员在您按下订购按钮后很快就会出现。如果您看到夜间正在进行道路施工,那么当您醒来并第二天早上出去工作时,道路将会重新铺设。但是,日本也有很多工作场所的做法让你意识到这个国家的效率是多么低,特别是当涉及到一个叫“委员会”的事情时。

在日本的一个组织工作期间,我不得不经常这样做。我参与项目的团队会提出想法,或者我们正在考虑如何继续项目,但我们意识到我们无法做任何事情,因为某些决定只能由“委员会”来决定。那个委员会还没有见面。

当我参与一个项目委员会时,我记得第一次会议我们花了一个半小时。这绝对是荒谬的,因为这是一场关于我们何时能举行未来会议的会议。每个人都拿出了他们的日程安排书,一个人说:“对不起,我周二下午很忙”,另一个人会说,“周四早上我没事”只是为了满足这一点,“对不起,我可以“T。星期五怎么样?“


它一直在继续。然后,下一个要讨论的问题是我们经常见面的频率。桌子上没有人提到任何关于项目本身的事情,而且浪费了直接的时间。然而,每个人都假装讨论是如此正式,重要和富有成效。我只看到抚摸的自我。


日本是否有效?没有委员会! photo

另一个案例是有人被雇用到我们的团队中。候选人首先必须向我们提交简历,然后将其提交给第一个委员会,其中包括我们团队的主管和其他团队领导。在该委员会批准该简历之后,该委员会随后被提交给另一个由我们级以上人员组成的委员会。然后他们检查了简历,然后将其提交给最终委员会批准。这意味着在批准之后,简历被送回,第一委员会又找到了一次见面时间,以便他们可以采访候选人!

来回传递简历的过程需要多长时间?整整一个月!

原因是委员会不经常见面,所以在第一委员会接受并向上通过之后,没有人接触到这份简历,直到下一个委员会会议的预定时间,等等。

多级委员会会议的这个过程如何有效?

我意识到我们的很多项目都被推迟或最终被取消,因为我们缺乏必要的信息或时间从我们需要这些事情的委员会批准,而且他们没有得到我们的答案仅仅因为它还不是他们的时间召集。


让我更加恼火的是要知道委员会中的每个人都不会对这些主题充满热情或知识渊博。恰好是该部门人员转变为该委员会的一部分,因此他们的意见的重要性也值得怀疑。


从我从高层人员那里听到的情况来看,上级的委员会会议实际上从未持续很长时间,因为人们会看到,例如,在简历或建议中说“是的,听起来不错”并批准它。会议本身并不需要耐心,而是等待会议真正发生!

委员会让事情变得有效率?根据我的经验,不是日本经营它们的方式,而是要知道一个委员会真诚地参与某些事情让我担心。



这篇文章是由一位关于City-Cost的博主通过博客主题创建的




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